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九科信息久其報表RPA項目助力某大型央企財務部門提質增效
2022-11-11 05:08      來源:新浪網新聞      編輯:趙倉唐      閱讀量:10803   會員投稿

新浪網新聞消息:

近幾年,隨著后疫情時代市場競爭的加劇,企業數智化轉型成為熱議話題,而繁瑣流程自動化是企業數字化轉型的重要環節,因此RPA機器人受到了越來越多企業的關注。

某大型央企財務部門在工作中發現員工在報表系統中需要處理的業務繁雜瑣碎且附加值較低,占用了員工大量的時間。針對該企業的需求,九科信息為其定制了久其報表自動化RPA,幫助其解決該場景下的業務痛點。

業務痛點

該企業在久其平臺上要花費大量時間處理的工作主要有兩項:一是國資委/財政部決算,二是用戶權限處理。

作為央企,該企業需要做好財務決算管理與報表編制工作,如實反映企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關會計信息,更好服務央企發展改革監管黨建工作。在國資委/財政部決算這項業務上,該企業存在的業務痛點主要為:財務報表出具時間較長;子公司與總部耗費大量溝通成本;大量帳戶數據處理的繁重枯燥花費時間過長;制約員工高價值工作的開展;時效性較強且工作量大,導致財務工作壓力大。

該企業規模大,下屬公司眾多,集團需要給下屬公司進行用戶權限處理,以便對下屬公司進行管理。這項業務也存在著流程繁瑣復雜的問題:因為下屬公司眾多,集團需要進行用戶權限處理的數量較多,手工操作費時費力,造成人工負荷工作量大且難以快速響應。

RPA解決方案&實施成效

針對這些問題,九科對業務流程進行分析后,為該企業定制自動化解決方案,讓這兩項業務實現了自動化操作。設置好固定的規則后,RPA機器人可以定時開始執行流程,依次完成上報催收、JIO數據下載/上傳檢查審核導出結果、打回報表、通知財務等流程,自動完成國資委/財政部決算。

根據設置好的規則,RPA機器人可以監控是否有新增任務,到久其系統用戶查詢界面搜索用戶名,然后執行新增所屬機構和新增角色的操作,執行成功后發送郵件通知負責人,結束流程。

部署RPA機器人后,這兩項業務的處理速度都大大提升,財務報表出具時間縮短了50%,削減了子公司財務來回確認的時間,便于管理和追溯,保證權限處理的及時性和準確性,對權限的管理更加便捷,緩解了工作量壓力,提升了效率和準確率,幫助員工開展高價值工作。

九科優勢

相比傳統接口與方案,九科企業級超級自動化平臺的智能自動化接入具有以下優勢:1、更加靈活的接入模式,提供流程管理、數據管理、業務管理的新方法;2、兼容傳統信息化手段,提供更多技術手段的解決方案;3、業務接入成本低,項目建設周期短,見效快;4、全面信息化系統兼容,輕松打破“煙囪式”系統帶來的信息壁壘;5、通過自動化手段,為更多智能技術在企業業務中找到落地點,快速完成業務智能化轉型。

未來,九科將持續提升產品實力,建立完善的戰略、服務、市場體系,為客戶提供高價值、高保障的數字化轉型服務。

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