今天,小汪老師教大家利用 Excel 圖標集和數字格式打造一份漂亮的項目狀態表。
效果演示
該表格中有多個環節,每當我們完成一個環節時,可以在其中的單元格里輸入“1”,就會自動變成“√”鉤。在沒有“√”時,完成進度則會顯示“未開始”和紅色的叉叉圖標。全部完成后,則會顯示“已完成”和綠色鉤圖標。如果只是完成其中個別環節,則會顯示“進行中”和黃色感嘆號圖標。
制作表格
① 選中所有的環節單元格,「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」在類型中輸入:
"√";
此時,我們只要在這些單元格中輸入“1”,就會立馬變成“√”對鉤。
② 在“H”列數據區域中輸入公式:
=COUNTIF
將會自動統計對鉤的個數。
③ 選中“H”列數據區域,「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,在類型中輸入:
"未開始";(lt;6)"進行中";"已完成";
小于 1,則顯示“未開始”;小于 6,則顯示“進行中”,反之則顯示“已完成”。
④最后,我們來設置圖標集。先選中“H”列數據區域,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖標集」-「其他規則」,我們在「圖標樣式」中選擇帶圓圈的符號這一組,當然,你也可以選擇自己喜歡的一種類型。然后將下面的“類型”設為“數字”,第一組是“gt;5”;第二組“gt;0”,確定即可。
最后,我們來看看效果。
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