原文標題:《你如果會用 Excel 做動態圖表,又何必加班到深夜?》
動態圖表是一種根據我們的選擇,來實時展示不同信息的圖表。
它可以讓數據由靜態轉為動態,更生動,更有靈魂地表現出來。
比如在一個圖表內,可以動態展示各種商品在不同季度的銷售情況:
以便知道不同季節的暢銷品有哪些~
還有這種隨時間推移 ,動態顯示累計單量的折線圖:
很多人覺得動態圖表很高級、很神秘。
但其實它的制作原理也很簡單!
下面我們就來說說前面提到的這兩種圖表,是如何在 Excel 中制作的。
1、帶有組合框的動態圖表
首先來看第一種圖表的制作方法,它用到了控件。具體操作如下:
?單擊菜單欄,找到選項卡,(插入)表單控件,選擇(組合框)。
如圖所示,拖動鼠標,添加組合框。
選項卡,在(文件)-(選項)-(自定義功能區)找到并添加。)
? 右鍵,選擇(設置控件格式),在(控制)中設置:
數據源區域選擇:$B$3:$B$6;
單元格鏈接:$B$8;
為了讓更有立體感可以勾選(三維陰影)。
完成設置后,單擊按鈕,關閉對話框。
? 用函數引用對應的數據。
選中「C8:G8」區域,在編輯欄輸入公式:
=OFFSET
最后,你會發現,在組合框的列表中選擇對應的選項,B8 單元格就會出現對應的數字。
? 按住鍵,分別選中「C2:G2」和「C8:G8」單元格區域,插入圖表。
? 設置圖表后,拖動組合框到圖表合適位置,將它們組合在一起。
? 最后修改圖表標題,刪除垂直坐標軸,添加數據標簽等美化圖表即可。
2、滾動條控制時間的動態圖表
? 首先單擊菜單欄,找到選項卡,(插入)表單控件,選擇(滾動條)。
如圖所示,拖動鼠標,添加滾動條,單元格鏈接選擇 E1 單元格。
?在 D3 單元格輸入公式:
=IFROW=$E$1,B3,NA()
然后右下拉。
ROW 的作用是隨著公式向下復制,得到從 1 開始自動遞增的序號。用序號與 $E$1 的值作比較,用 IF 函數判斷是否返回原數據。
? 選中「D3:E23」單元格區域,插入帶有直線的散點圖。
來!伙伴們!拿起鼠標跟我一起點!點!點!
動態圖就算成型了。
3、小結
今天講的兩種圖表都是插入 Excel 的控件方法制作的動態圖表:
? 首先添加控件,并設置鏈接的單元格;
? 然后以鏈接的單元格作為函數公式其中的參數,建立輔助列;
? 選中輔助列,插入圖表。
這樣就制作了一個利用控件控制的動態圖表。
各位小伙伴,Excel 可視化動態圖表的制作方法學會了嗎?
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