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中煙實業:構建支撐領導戰略決策的財務管控系統
2022-11-08 01:44      來源:中國金融網      編輯:王翦      閱讀量:14439   會員投稿

中國煙草實業發展中心(簡稱“中煙實業”)是中國煙草總公司直屬的專業性公司,指導、協調、管理所屬企業的生產經營活動,其下所屬企業眾多。

一直以來,中煙實業致力于企業數字化轉型發展,并持續創新、不斷進取。中煙實業在財務管控領域,希望達成支持戰略決策的應用目標。其中涵蓋幾個主要訴求:

數據賦能

財務人員需要得心應手的數據采集工具,助力提高工作效能和財務數據可靠性和深入分析挖掘的能力。及時掌握所屬企業經營、預算、資產情況,通過提高對所屬企業財務分析管控能力,獲取更多經營決策依據。并且在多系統并行報送數據的情況下,保證“數出一門”和數據的可追溯查詢;同時在收集的財務數據之間建立關聯關系,提高財務與業務在總體層面的數據整合度,如“財會管理信息系統能否直接與營銷數據連接”,“實時預測企業產品稅利”,“直接利用業務標識對創新產品成本等進行分析”等。高效開展所屬企業之間的對標管理與考核評價。

集中管控

中煙實業財務管控系統建設包括“基礎數據、數據分析、資產管理、預算管理、資金管理、 稅利預測、財務考核、部門公告、決策支持”九大功能模塊;實現中煙實業 9 家所屬企業的: ①財務基礎數據編碼規則的整理與規范、報表系統的整合與統一應用;②財務報表的賬務取 數和賬表一致監控管理;③財務大數據的定時抽取、標準加工、動態監控、科學預測、精準 分析和可視展現;④行業財務管控平臺及所屬企業財務系統的上下貫通。系統逐漸成為中煙實業所屬企業財務管理工作的統一入口與財務數據的統一出口。系統建設圓滿達成了中煙實業財務集中管控的目標,為中煙實業科學決策提供及時、高效與可靠的數據支撐。

支持決策

1.財務人員亟需數據采集工具,提高工作效能,提升財務數據可靠性和深入分析挖掘能力。

2.及時掌握所屬企業經營、預算、資產情況,通過提高對所屬企業財務分析管控能力,獲取更多經營決策依據。

3.在多系統并行報送數據的情況下,保證“數出一門”和數據的可追溯查詢;同時在收集的財務數據之間建立關聯關系,如:打通核算數據與預算數據,對稅利與單箱結構的目標達成、對重點費用的執行進度進行實時監控等。

4.提高財務與業務在總體層面的數據整合度,如“財會管理信息系統能否直接與營銷數據連接”,“實時預測企業產品稅利”,“直接利用業務標識對創新產品成本等進行分析”等。

5.高效開展所屬企業之間的對標管理與考核評價。

緊密根據中煙實業實際情況,充分運用數智化手段,項目團隊構建了一整套系統建設方案:

建設過程上,中煙實業財務管控系統的建設,向上建立對接總公司行業財務管控平臺,向下實現對所屬企業的財務管控;借助數字化手段落實中煙實業層面財務管控政策,監控關鍵業務流程,健全管控體系,融合業務、財務數據,為中煙實業高質量發展提供數據支撐。

建設思路上,以財會管理信息系統為基礎;以支撐財務大數據價值挖掘、優化管控體系為目的;面向決策層及相關財務人員;借鑒財務管控平臺經驗互聯網思維;使整個系統呈現三大特征,即“國省市三級聯動、以人為本智能化、整體規劃核心應用”。

建設方案上,同時滿足行業平臺、中煙實業財務管控系統、下屬企業的財會管理信息系統、數據中心,多系統同步互動。

在項目的建設的同時,中煙實業不斷完成管控能力的精進、提升決策支持效率和質量,系統在應用過程中呈現出耀眼亮點和價值效能:

四大亮點

1.系統實現了對所屬企業財務數據的定時抽取與歸集,中煙實業可以隨時查看所屬企業的賬務數據、資產卡片數據,打破了以往要數難、要數慢、準確性差,無法及時有效進行財務管控的局面。

2.打造了統一的分析體系:從宏觀到微觀、從行業到企業,從分析表到分析報告,包含了所屬企業卷煙分品牌、分價類、分價檔、分規格的分析,包含了所屬企業核算、資金、預算、資產的分析,同時實現了實業以及企業分析報告的自動生成,提升了財務分析的主體性和全局性。

3.建立了標準的預警體系以及規則,實現了對關鍵財務指標的及時監控,打破了以往需要人工核對監控的局面,為防范財務風險提供了有效工具。

4.打造了標準的稅利預測模型,進一步推動了企業由“事后會計”向“事前會計”的轉變。

九大效果

1.實現對所屬企業財務管理相關基礎編碼的統一管理,為數據共享分析提供基礎保障。

2.通過財務指標反映所屬企業的經營狀況,提高所屬企業會計核算的規范性。

3.實現報表系統的集成和統一,實現報表最大程度的自動取數和賬務追蹤,提升了會計核算信息質量。

4.實現對所屬企業預算管理的上報下達、定額管理、執行分析。

5.實現對所屬企業國有資產的運營態勢分析與動態監管。

6.實現中煙實業稅利的智能預測。

7.實現與總公司行業財務管控平臺可公開數據的共享,挖掘數據價值,為中煙實業的經營管理服務。

8.實現月度分析報表與分析報告的自動生成,減輕了財務人員的工作負擔。

9.綜合反映中煙實業的經營成果與財務狀況,支撐所屬企業績效考核。

中煙實業擁抱數字時代,快速布局數字化轉型,在數據賦能決策支持的過程中,為企業新增長曲線的實現開辟新路徑。秉持實現高質量發展的奮斗精神,創造更新更美好的未來。

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