Microsoft Outlook 允許您創(chuàng)建文件夾,以便將相關(guān)項(xiàng)目組合在一起您可以為郵件,日歷,聯(lián)系人甚至任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)文件夾我們將向您展示如何在桌面和移動(dòng)設(shè)備上執(zhí)行此操作
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在 Outlook 桌面版中創(chuàng)建新文件夾 在 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版中添加文件夾 在 Outlook 移動(dòng)版中創(chuàng)建新文件夾
在桌面版 Outlook 中創(chuàng)建新文件夾
要在桌面上的 Outlook 中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾,首先,在您的計(jì)算機(jī)上打開 Outlook 應(yīng)用程序。
在左側(cè)的 Outlook 窗格中,選擇要?jiǎng)?chuàng)建新文件夾的位置您的選項(xiàng)是郵件,日歷,聯(lián)系人和任務(wù)我們將選擇郵件選項(xiàng)
在郵件右側(cè)的窗格中,決定要放置新文件夾的位置您可以將新文件夾放在您的電子郵件帳戶下,也可以放在另一個(gè)文件夾下,例如已發(fā)送電子郵件
無(wú)論哪種方式,右鍵單擊要?jiǎng)?chuàng)建新文件夾的項(xiàng)目,然后從菜單中選擇新建文件夾。
注意:在日歷中,您將看到新日歷而不是新文件夾,但它執(zhí)行相同的任務(wù)。
將打開創(chuàng)建新文件夾窗口在這里,在名稱字段中輸入新文件夾的名稱要更改文件夾的位置,請(qǐng)?jiān)谶x擇文件夾的放置位置部分中選擇一個(gè)新位置
然后,在底部,單擊確定。
您的新文件夾現(xiàn)已創(chuàng)建并在左側(cè)窗格中可用您現(xiàn)在可以根據(jù)需要開始使用此文件夾
要重命名,復(fù)制,移動(dòng)甚至刪除新文件夾,請(qǐng)右鍵單擊該文件夾并選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。此前,該客戶端一直在Beta和Preview頻道中進(jìn)行測(cè)試,今日微軟宣布,新的OutlookforMac將成為Current頻道的默認(rèn)體驗(yàn)。
你都準(zhǔn)備好了。
在 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版中添加文件夾
Outlook 的網(wǎng)絡(luò)版本還允許您創(chuàng)建文件夾該過程類似于桌面應(yīng)用程序的過程
首先,在您的計(jì)算機(jī)上打開 Web 瀏覽器并啟動(dòng)Outlook站點(diǎn)在網(wǎng)站上登錄您的賬戶
在左側(cè)的 Outlook 窗格中,選擇要?jiǎng)?chuàng)建新文件夾的位置我們將選擇郵件
在底部郵件旁邊的窗格中,單擊新建文件夾。
鍵入新文件夾的名稱,然后按 Enter。
您的新文件夾現(xiàn)已創(chuàng)建。
如果要?jiǎng)?chuàng)建子文件夾,請(qǐng)右鍵單擊父文件夾并從菜單中選擇創(chuàng)建新子文件夾。
您可以同樣輕松地刪除,重命名和移動(dòng)文件夾為此,請(qǐng)右鍵單擊您的文件夾并選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)
這就是你在 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版中的各種文件夾中組織項(xiàng)目的方式。
在 Outlook 移動(dòng)版中創(chuàng)建新文件夾
在適用于 iPhone,iPad 和 Android 的 Outlook 應(yīng)用中,沒有直接創(chuàng)建新文件夾的選項(xiàng)但是,您可以使用另一種解決方法來創(chuàng)建新文件夾它涉及將您的一封電子郵件移動(dòng)到另一個(gè)文件夾,并在此過程中創(chuàng)建該文件夾稍后,您可以根據(jù)需要將該電子郵件移回其原始文件夾
首先,在您的手機(jī)上啟動(dòng) Outlook 應(yīng)用程序在應(yīng)用程序中,點(diǎn)住電子郵件以選擇它然后,在右上角,點(diǎn)擊三個(gè)點(diǎn)
從打開的菜單中,選擇移至文件夾。
在打開的移動(dòng)對(duì)話屏幕上,點(diǎn)擊右上角的新建文件夾選項(xiàng)。。
您現(xiàn)在將看到一個(gè)新建文件夾框在這里,為您的新文件夾輸入一個(gè)名稱,然后點(diǎn)擊創(chuàng)建和移動(dòng)
您的新文件夾現(xiàn)已創(chuàng)建并可供使用要訪問它,請(qǐng)?jiān)?Outlook 的左上角點(diǎn)擊您的個(gè)人資料圖標(biāo)
在打開的菜單中,在其他文件夾中,您將看到您的新文件夾。
要?jiǎng)h除,移動(dòng)或重命名文件夾,您必須在桌面或 Web 上使用 Outlook該應(yīng)用程序不提供文件夾操作選項(xiàng)
這就是您如何在 Outlook 的各種文件夾中保持項(xiàng)目整潔。享受有組織的數(shù)字生活!
將 Gmail 與 Outlook 一起使用您還可以在 Gmail 帳戶中創(chuàng)建文件夾,以便更輕松地查找電子郵件
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