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暢寫文檔一站式協作辦公平臺—企業加速數字化轉型的基石
2021-12-16 03:50      來源:中國金融網      編輯:司馬尚      閱讀量:11503   會員投稿

2021年12月13日,暢寫在北京總部發布了【暢寫企業數智化辦公】的新品,企業級一站式文檔協作辦公平臺---暢寫文檔

繼10月份暢寫推出暢寫Office得到企業用戶一致好評,為了更好地賦能企業和團隊在數字經濟時代的競爭,暢寫重金投入新品研發,相繼推出國內首款基于文檔的在線協作辦公平臺暢寫文檔,包含文字處理、電子表格、演示文稿、協作溝通、文檔共享、安全管控、存儲與管理等在線組件,用戶只需瀏覽器就可以隨時發起團隊協作辦公,支持企業私有化部署。

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

如今暢寫不斷突破文檔在辦公場景下功能,重磅推出新一代企業協作辦公產品——暢寫文檔,不僅可以實現多人在同一文檔上同時進行編輯和討論,實時消息同步,也能高效實現文檔在線創建、編輯、審閱、修訂、共享、分發、安全管控、檢索、存儲和管理等全流程文檔協作服務。幫企業用戶實現數字化智能化辦公生態運營及效益提升,從生產力到效率得到大幅提高,滿足企業團隊協作、跨部門、跨組織協作辦公需求,為企業用戶實現一種云原生的辦公協作形式。

一、企業級文檔協作平臺,滿足多維度的文檔辦公需求

暢寫文檔提供完整的在線文檔編輯能力,功能涵蓋主流Office 的90%以上功能,深度兼容主流Office的文件格式、操作習慣。包含文字處理、電子表格、演示文稿、PDF預覽、協作溝通、文檔共享、存儲與管理等完整的在線辦公套件,下面可以復盤在企業應用場景中的功能亮點也尤為突出:

【便捷的文件共享】文件全流程便捷共享,在文件創建、編輯、管理過程中隨時可對部門、員工、組織發起文件共享協作;

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

【可控的文檔權限文檔共享者對同一文檔不同協作者,可設置下載、打印,有效期、加密等權限;對同一文檔不同內容,可設置只讀、隱藏、編輯等權限;

【分級的管控設置】管理員統一設置文檔的操作權限(下載、打印、共享);管理員為共享者配置共享文檔的操作權限管控;共享者按需為協作者設置共享文檔的操作權限(下載、打印、復制);

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

【清晰的文檔操作動態】可以按照時間軸查看文檔操作的動態(文檔的創建、共享、修改、重命名、收藏、下載等);

【智能的文檔分類】自動識別共享文檔的來源,捕獲打開、收藏、刪除文檔的操作,輕松分類、便捷管理;

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

【直觀的版本/文本對比】關閉文檔自動生成版本,也可自定義文檔版本。不同歷史版本的文檔可還原、預覽、重命名,任意兩個文本文檔對比,快速定位內容差異;

【健全的用戶體系接入方式】

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

二、暢寫文檔的優勢亮點

過去幾年暢寫服務了金融、法務、政務、地產、制造、醫療、教育等 10多個行業的數百家企業。服務對接過程中很明顯的感受到大型企業、金融集團都在加速向平臺化、智能化、數字化方向發展,文檔在線協作辦公的需求也隨之多元化的延伸,在團隊協作需求暴增的外部力量驅動下,暢寫加速向企業數智化應用場景方向深研,及時響應市場需求并推出暢寫文檔—在線協作平臺,無論從辦公形式和協作模式方面都突破創新,同時暢寫Office通過SDK(軟件開工具包)和API接口,與不同企業的辦公系統完美集成,適配兼容多種應用場景。

暢寫一直主導“把數據資產所有權交給客戶”的服務理念,致力于完善與企業各個體系和數據庫完美協同、適配兼容。暢寫文檔協作平臺,為客戶提供的數據應用資產管理方案中文檔資產、數據資產的所有權歸客戶所有。暢寫文檔彰顯軟件價值,優勢突出:

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

【雙向融合】深度兼容本地Office文檔格式、排版、操作習慣,實現文檔線下與線上融合操作,支持自由導出與導入、內容復制與粘貼,數據不丟失、無障礙的安全協同辦公;

【多維協作】可實現辦公場景中多種協作行為,包括共同編輯、只讀預覽、批注審閱、修訂留痕;支持對同一文檔的不同區域內容,按需設置查看、隱藏和編輯權限;

【消息協同】對文件操作和共享狀態實時同步給文檔協作者(包括共享者、編輯模式、到期日期等),文檔討論消息實時同步,所有評論和回復記錄,顯示預覽并實時保存;

【快速部署】快速部署開箱即用,支持公有云、私有化部署,為企業應用高效賦能;

【多端同步】無需下載安裝本地Office,只需一個瀏覽器,隨時隨地創作和編輯文檔。

三、目前國內在線文檔的品牌也隨之增多,暢寫文檔短時間內快速脫穎而出,與市面上在線文檔非常明顯的差異化體現在以下幾個方面,這也是暢寫備受大型客戶、集團信賴的原因:

1、暢寫文檔服務的企業,數據資產的管理和所有權歸企業客戶所有

暢寫文檔專注企業私有化部署及升級服務,企業可自主選擇部署方式,目前已支持華為云、騰訊云、阿里云、Ucloud等公有云環境,支持部署企業的數據中心或者本地,從部署方式、使用方式、數據存儲與備份等方面,確保企業可以自主管理自己的數據。

2、暢寫文檔提供企業級在線協作辦公套件

暢寫文檔提供新一代的企業級協作辦公套件,包含完善的功能組件,功能操作和文檔兼容性都與本地Office無差別使用,保持完整的文檔元數據與內容,滿足企業全面的內外溝通交流需求,用戶無需安裝插件和本地Office,打開網頁就可以使用。

暢寫文檔—企業數字化辦公增效的基石

3、信創環境下高效的協作辦公平臺

暢寫文檔一款純Web頁面服務端系統,用戶只需H5瀏覽器就可以隨時在線辦公,無需擔心軟件兼容適配等工作,極大提高了辦公效率、降低了企業成本。目前已經通過華為鯤鵬、海光、兆芯、統信、麒麟、華為openEuler等軟硬件廠商的產品認證,企業部署后開箱即用。

4、文檔全生命周期的效率與安全保障

暢寫文檔在安全和效率方面毫不妥協,系統管理員通過簡單的配置面板即可完成文檔安全防控的配置,文檔所有者發起協作可再次設置文檔安全相關的參數,比如文檔下載、打印、共享期限與密碼等設置,同時針對文檔內容進行隱藏、只讀和編輯權限的設置,極大的提升了文檔協作效率和安全保障。

當下都在講企業數字化轉型,未來的企業必將成為數字化企業,我們共同期待,暢寫文檔除了不斷優化簡便、安全、智能的文檔在線編輯能力,同時能帶給大家更多的數字化場景創新辦公服務,加速推進企業數字化改革。(作者:韓念瑛)

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