要想提高工作效率，那就不得不提到批處理技巧了，它可以幫助我們批量處理文檔中的內(nèi)容，省去了我們繁瑣的重復(fù)操作。這里，就給大伙們分享一些批處理技巧。
1、處理斷行文章
有時候，我們在別處復(fù)制的一些文章到 Word 后，發(fā)現(xiàn)許多換行有問題，一個一個的去修改太麻煩了。
查找和替換:))^13 1,
替換為:\1
勾選“使用通配符”。
2、姓名兩個字與三個字對齊
在表格中，我們經(jīng)常會輸入兩個字姓名與三個字的姓名，如何讓表格中兩個字姓名與三個字姓名對齊呢？
先選中姓名該列，然后打開“查找和替換”。
查找和替換:lt;gt;
替換為:\1 \2
“替換為”中的“\1”和“\2”之間是全角空格，最后勾選“使用通配符”。
① 快捷鍵「Ctrl + H」進(jìn)入查找和替換。
② 查找內(nèi)容中選擇「特殊格式」-「圖形」。
③ 替換為中選擇「格式」-「段落」，在“對齊方式”中選擇一種對齊方式，最后全部替換即可。。
4、快速對齊選擇題
制作選擇題的時候，A、B、C、D 四個選項，怎么都對不齊？利用查找和替換功能，我們可以快速的批量對齊。
① 查找內(nèi)容中輸入“(B*)(C*)(D*)”，然后勾選“使用通配符”，將光標(biāo)定位到“替換為”中，點擊「格式」-「制表位」。
② 在“替換為”中設(shè)置 4 個制表位位置。
③ 最后在“替換為”中輸入“^t\1^t\2^t\3^t\4”，然后全部替換即可。
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